校招线下管理系统

本手册按页面组织:每张卡片上方是系统截图或界面示意,下方列出「谁用、什么时候用、具体点哪里」。打开系统后对照操作即可,无需了解背后的规则与原理。

系统地址:https://bytedance.feishuapp.com/app/app_17fskgc0kmn

使用前先确认三件事

  1. 候选人不用登录,扫码或点链接即可报名、签到、查进度。
  2. HR、面试官、管理员用飞书账号点右上角「登录」,看到的菜单由角色决定。
  3. 页面找不到入口时,对照本手册卡片左上角的路由地址直接在浏览器打开。

分页面操作指南

绿色标签为系统实拍,可切换电脑端 / 手机端;黄色标签为界面示意,按钮与状态名称与系统一致。

面试进度查询 · /
面试进度查询页电脑端实拍
面试进度查询页手机端实拍

面试进度查询

系统实拍
/候选人 · 免登录

怎么操作

  1. 在姓名栏输入报名时填写的姓名。
  2. 在手机号栏输入 11 位报名手机号。
  3. 点橙色「查询」按钮,下方显示本人四个节点的进度与当前提示。

查不到记录时先核对姓名与手机号是否和报名一致;仍查不到联系现场 HR。

现场签到 · /checkin
现场签到页电脑端实拍
现场签到页手机端实拍

现场签到

系统实拍
/checkin候选人 · 免登录

怎么操作

  1. 扫现场张贴的签到码进入页面。
  2. 在「选择签到场次」下拉中选中当前场次。
  3. 填写姓名、手机号,点「签到」,成功后记下页面显示的签到号。

显示「待复核」说明没有匹配到预约,不用反复提交,在签到处等 HR 核对处理即可。

HR 调度台 · /hr
线下面试管理系统排期日历HR 调度面试官叫号大屏管理后台
选择场次:2026年11月12日 杭州场一键分组并分配面试间
128预约总数
96已签到
4待复核
12待分组
16群面组数
5二面进行中
群面调度 待开始进行中已完成
第 3 组 · S201 · 6 人未分配面试间,请手动指派
二面调度 待分配等待中已叫号
8 号 · 面试间 S203自动安排单面

HR 调度台

界面示意
/hrHR、管理员

怎么操作

  1. 顶部搜索框选择本场次,页面数据每 15 秒自动刷新。
  2. 在「待复核」区块逐条点「通过」补发签到号,或「驳回」并填原因。
  3. 点「一键分组并分配面试间」;出现「未分配面试间」提示时,在组卡片上选面试官即可。
  4. 二面区点「自动安排单面」派单;要换人时在安排卡片上改派,只需选面试官。

点「通过」时若提示同名候选人已签到,先核对手机后四位,确认不是同一人重复建档再放行。

面试官工作台 · /interviewer
线下面试管理系统面试官叫号大屏
群面 · 第 3 组(进行中)进行中
沟通表达
求职动机
抗压韧性
销售潜力
高优通过通过淘汰
二面安排 已叫号面试中
NHH-HH+MH提交评价并完成面试

面试官工作台

界面示意
/interviewer面试官(管理员可代行)

怎么操作

  1. 选择场次,列表里只显示分配给本人的群面组和二面安排。
  2. 群面:点「开始」→ 逐人填四维评分、选结论 → 全组完成点「完成」。
  3. 二面:点「叫号」→ 候选人到场点「到场」→ 选评级、写总结 → 点「提交评价并完成面试」。
  4. 评分填错时点卡片上的「申请修订」,填原因后即可修改。

选 H- 评级时,总结里必须写不少于 10 字的推进原因,否则无法提交。

叫号大屏 · /display · /board
叫号大屏群面投屏二面投屏
语音播报中 · 标准语速开启语音播报
面试间 S201面试官:王 · 面试中 1 人面试中 · 7 号已叫号 · 9 号队列等待 2 人
面试间 S202面试官:李 · 面试中 1 人面试中 · 3 号已叫号 · 5 号队列等待 1 人
面试间 S203面试官:赵 · 已完成 8 场完成 · 12 号队列等待 3 人
面试间 S204面试官:陈 · 已完成 6 场已叫号 · 15 号队列等待 0 人

叫号大屏 / 投屏页

界面示意
/display/boardHR、管理员

怎么操作

  1. 打开「叫号大屏」查看各面试间在面、叫号和队列人数。
  2. 点「群面投屏」或「二面投屏」进入全屏投屏页。
  3. 在投屏页右上角点「开启语音播报」,选择语速;第一次使用先点「试听」确认音量。

投屏页每次刷新后语音都会关闭,需要重新点一次「开启语音播报」。

管理后台 · /admin
管理后台基础数据人员与角色名单与复核
基础数据人员与角色名单与复核扫码表单预览审计日志
城市场次状态群面容量在面上限
杭州11月12日 杭州场进行中62
合肥11月8日 合肥场已归档44
宁波11月15日 宁波场草稿62
新增城市新建场次房间管理

管理后台

界面示意
/admin管理员(HR 限部分 Tab,审计员只读)

怎么操作

  1. 「基础数据」:新建城市、场次、房间;场次行点「二维码」获取报名码和签到码。
  2. 「人员与角色」:选人添加成员,分配 HR / 面试官 / 审计员角色。
  3. 「名单与复核」:导入预约名单、处理签到复核、导出 CSV。
  4. 「审计日志」:按场次或动作查看全部操作记录。

两张二维码用途不同:报名码给候选人提前报名,签到码贴在签到处,不要贴混。

常见问题

候选人需要登录或安装应用吗?

不需要。报名、签到、进度查询扫码或点链接就能打开,全程匿名。

签到显示「待复核」怎么办?

说明系统没有匹配到你的预约。在签到处等待,HR 会在调度台核对后点「通过」补发签到号,或「驳回」并注明原因。

场次的二维码在哪里获取?

管理后台 → 基础数据 → 场次,在场次行点「二维码」。弹窗里报名码和签到码是两张码,分别用于报名和现场签到。

面试官登录后看不到自己的组和安排?

先确认顶部场次选对了;工作台只显示分配给本人的任务。若仍为空,联系管理员在「人员与角色」中检查面试官角色绑定与可面区域配置。

评分提交后发现填错了怎么改?

在对应的成员或安排卡片上点「申请修订」,填写修订原因后评分解锁,改完保存会立即重新锁定,历史原因保留在审计日志中。

二面选了 H- 为什么提交不了?

H- 仍记为推进,但必须在面试总结中写明不少于 10 字的推进原因,补齐后即可提交。

语音播报怎么开启?刷新后还有效吗?

在 /board 投屏页右上角点「开启语音播报」。每次刷新或重新打开投屏页后都需要重新开启,开启前可先点「试听」确认音量和语速。

名单和评价数据怎么导出?

管理后台 → 名单与复核,选中场次后使用三个导出按钮:预约名单、未签到名单、评价数据,导出的 CSV 用 Excel 直接打开不乱码。